À medida que a legislação digital evolui, cresce também a necessidade de garantir que cada conteúdo que publicamos é inclusivo e acessível (e os PDFs não são exceção).
Com a entrada em vigor do European Accessibility Act (EAA) em julho de 2025, qualquer organização que opere na UE ou venda para este mercado deve avaliar atentamente a acessibilidade dos seus documentos digitais. Isso inclui websites, aplicações móveis e, sim, até o simples PDF.
Junte-se a nós enquanto explicamos porque a acessibilidade dos PDFs é importante, o que o EAA exige e como pode assegurar que os seus documentos estão conformes e fáceis de usar para todos.
A Mudança para Conteúdos Digitais Inclusivos
Os PDFs estão em todo o lado: brochuras, eBooks, contratos, guias e manuais de produto. Um PDF standard nem sempre é acessível para quem utiliza leitores de ecrã ou navegação por teclado. Sem estrutura, marcação ou metadados adequados, estes documentos tornam-se frustrantes (na melhor das hipóteses), ou inutilizáveis para utilizadores com determinadas incapacidades.
O EAA exige que o conteúdo digital cumpra o WCAG 2.1 Nível AA. No caso dos PDFs, isto significa alinhar com o PDF Universal Accessibility (PDF/UA), uma estrutura técnica que garante que os documentos podem ser lidos, navegados e compreendidos por tecnologias de apoio.
O que Torna um PDF Acessível?
Criar um PDF acessível não é apenas marcar uma caixa de verificação. É um processo que começa na forma como o ficheiro é criado e termina na forma como é testado.
Aqui está uma abordagem simplificada que acreditamos funcionar na maioria dos casos:
1. Comece pela Estrutura: Desenhe com Acessibilidade em Mente
- Se estiver a trabalhar em InDesign, Word ou outra ferramenta de layout, configure o conteúdo corretamente antes de exportar para PDF.
- Etiquete os estilos: associe estilos de parágrafo e caracteres a tags de exportação adequadas (H1, H2, listas, etc.).
- Ancore imagens no fluxo do texto para manter a ordem de leitura correta.
- Adicione texto alternativo (alt text) a todas as imagens, gráficos e ícones relevantes.
- Inclua marcadores, hiperligações e referências cruzadas para facilitar a navegação.
- Use o painel de Artigos (no InDesign) para definir uma ordem de leitura lógica.
- Incorpore metadados essenciais: título, autor, idioma, assunto, etc.
2. Refine no Acrobat: Marcação, Testes e Ajustes
- Após exportar, utilize o Adobe Acrobat Pro para melhorar e testar a acessibilidade.
- Defina o idioma do documento.
- Garanta que a ordem do tab segue a estrutura do documento.
- Execute o Accessibility Checker para identificar:
- Título ou metadados em falta
- Imagens sem texto alternativo
- Hierarquia incorreta de cabeçalhos
- Ordem de leitura deficiente ou ilógica
- Elementos não etiquetados (como tabelas ou listas)
3. Corrija as Lacunas: O que Procurar
- Cabeçalhos: utilize uma hierarquia consistente (H1, H2, etc.) para permitir navegação com leitores de ecrã.
- Imagens: adicione texto alternativo claro e descritivo; omita apenas se a imagem for decorativa.
- Ligações: evite frases genéricas como “clique aqui”. Use texto de ligação descritivo e significativo.
- Formulários: etiquete todos os campos, forneça dicas (tooltips) e defina a ordem do tab.
- Tabelas: marque cabeçalhos e defina escopo de linhas/colunas. Evite tabelas complexas ou aninhadas sempre que possível.
- Cor & Fontes:
- Garanta contraste suficiente entre texto e fundo.
- Evite depender apenas da cor para transmitir significado.
- Utilize fontes legíveis com formatação consistente.
4. Teste como um Utilizador Real
- Recorra a ferramentas automáticas e verificações manuais:
- Reexecute o Accessibility Checker no Acrobat após cada atualização.
- Teste com leitores de ecrã como NVDA, JAWS ou VoiceOver.
- Navegue apenas com teclado para verificar se tudo é acessível e funcional.
- Experimente ampliar ou redimensionar o ecrã para verificar se o conteúdo se adapta corretamente.
Ferramentas Recomendadas
- Adobe Acrobat Pro: essencial para marcação, testes e correção de PDFs.
- PAC 2021 (PDF Accessibility Checker): ferramenta gratuita para validar conformidade com PDF/UA.
- EqualWeb e CommonLook: soluções de terceiros para correção automatizada ou a nível empresarial.
- Testes com Tecnologias de Apoio: NVDA (gratuito), JAWS (pago), VoiceOver (integrado no macOS).
Porque é que Isto Importa (Para Além da Conformidade)
Tornar os PDFs acessíveis significa que mais pessoas podem usar o seu conteúdo — e isso é sempre uma vitória. Mas traz também implicações reais para o negócio:
- Não conformidade = risco, tanto legal como reputacional.
- A acessibilidade abre portas a contratos públicos e a públicos mais alargados.
- Demonstra compromisso da sua organização com a equidade, usabilidade e boas práticas digitais.
Considerações Finais
Com o prazo de conformidade do EAA em julho de 2025 a aproximar-se, este é o momento para rever e atualizar os seus PDFs, sobretudo se a sua organização publica documentação, conteúdos para clientes ou qualquer material digital que precise de ser acessível publicamente.
Criar PDFs acessíveis é garantir que a sua pegada digital pode ser utilizada por todos.
Precisa de ajuda para preparar os seus PDFs para o EAA?
Na JMR Digital, ajudamos organizações a transformar a acessibilidade de um checklist em realidade — seja num único documento ou numa estratégia completa de correção.
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