Por dentro do motor de mensagens em tempo real da Schiphol, desenvolvido pela Deployteq.

O Desafio

Sendo um dos centros de viagens mais movimentados da Europa, o Aeroporto de Schiphol enfrenta diariamente o desafio de manter milhões de passageiros dentro dos horários previstos, mantendo-os informados e proporcionando uma experiência global de excelência. Durante muito tempo, o aeroporto enviou atualizações de voo através da sua aplicação por meio de notificações push. Mas, face à crescente exigência em termos de alcance, personalização e rapidez, a equipa identificou uma lacuna na forma como poderia apoiar melhor os viajantes — especialmente aqueles que não utilizam a aplicação de Schiphol.

Surgiram duas necessidades de comunicação prioritárias:

1. Melhorar o acesso à informação sobre voos e viagens através de canais mais utilizados, como o WhatsApp, amplamente adotado por viajantes internacionais e que, por isso, aumenta consideravelmente o alcance das notificações quando comparado às já existentes mensagens na aplicação (através da app da Schiphol).

2. Ampliar a capacidade de enviar mensagens urgentes, como atrasos, perturbações ou alertas operacionais, ao público certo numa questão de minutos.

Para além do alcance dos canais, a configuração técnica existente não tinha escalabilidade e flexibilidade. Exigia um esforço interno de desenvolvimento considerável para gerir a lógica das mensagens, personalizar os conteúdos e adaptar-se às diferenças entre canais. Mais grave ainda, as mensagens de emergência urgentes eram enviadas para todos os dispositivos na base de dados, incluindo pessoas que não estavam a voar nesse dia ou que não se encontravam nas proximidades do aeroporto — um grande problema de precisão e relevância.

Para melhorar a experiência dos passageiros e reduzir a carga operacional interna, a Schiphol precisava de um sistema capaz de enviar atualizações de voo e alertas de emergência de forma fiável, diminuindo a responsabilidade interna e desbloqueando funcionalidades alargadas, incluindo criação de perfis, personalização e maior controlo sobre os formatos das mensagens.

A Solução

A Schiphol lançou uma atualização de comunicação em dois canais, adicionando mensagens via WhatsApp às já existentes notificações push, para informar proativamente os passageiros com base em dados de voo em tempo real.

A estratégia centrou-se em:

  • Atualizações específicas por voo: mensagens personalizadas sobre atrasos, mudanças de porta de embarque e horários de embarque, entregues em poucos minutos.
  • Mensagens urgentes: alertas de emergência em caso de grandes perturbações (por exemplo, incêndios, interrupções no serviço de comboios), entregues imediatamente aos utilizadores afetados.
  • Mensagens de serviço (em desenvolvimento): sugestões contextualizadas de restauração ou lojas depois de o viajante passar o controlo de segurança.

O elemento-chave foi tornar a comunicação agnóstica ao canal, mantendo flexibilidade. Por exemplo, as mensagens via WhatsApp precisavam de ser concisas e conversacionais, enquanto as notificações push na aplicação podiam ter maior profundidade visual ou contextual.

Como a Deployteq Tornou Isto Possível

A Deployteq, parceira de confiança há vários anos, foi escolhida pela sua capacidade de orquestrar comunicações complexas em tempo real e em larga escala. Em conjunto, a Schiphol e a Deployteq construíram uma solução integrada de forma transparente no ecossistema de APIs e fontes de dados do aeroporto.

As principais capacidades incluem:

  • Modelação de dados dinâmica: A plataforma da Deployteq conectou-se diretamente à base de dados de voos da Schiphol, armazenando os dados de subscrição de cada utilizador e voo.
  • Automatização baseada em gatilhos: As campanhas detetam automaticamente alterações nos voos e enviam mensagens personalizadas apenas quando relevante, evitando saturação ou duplicação de mensagens.
  • Lógica específica por canal: Foram criados fluxos separados para push e WhatsApp, permitindo adaptar as mensagens enquanto se mantém uma estratégia unificada.
  • Segmentação inteligente: Os utilizadores da aplicação são identificados por gatilhos comportamentais (por exemplo, passagem pelo controlo de segurança), permitindo à Schiphol temporizar as mensagens de serviço com precisão.
  • Integração com o WhatsApp da Meta: Os modelos de mensagem para WhatsApp foram aprovados pela Meta e geridos a partir da Deployteq, com lógica integrada para suporte multilíngue e campos dinâmicos.

Para mensagens de emergência, a Schiphol implementou o Firebase Topic Messaging, permitindo à Deployteq enviar alertas instantaneamente para grandes grupos de dispositivos, sem necessidade de processar ou calcular mensagens individualmente.

Os Resultados

Mesmo sem promoção paga, a resposta foi expressiva:

  • Mais de 777 345 conversas via WhatsApp desde o lançamento em fevereiro de 2025
  • Captação de 2 000 utilizadores únicos por dia
  • Quase 3 milhões de mensagens enviadas através da aplicação WhatsApp da Schiphol
  • Pontuação de Satisfação dos Passageiros (PSAT): 4,4 / 5
  • Feedback interno positivo das equipas operacionais, que registaram uma diminuição no número de viajantes a solicitar apoio presencial durante perturbações

O serviço já demonstrou a sua eficácia em incidentes reais, como um incêndio num túnel que paralisou o serviço de comboios para Schiphol. Em poucos minutos, os passageiros receberam orientações claras através de notificações push.

Aprendizagens e Conclusões

  • O alcance é fundamental: Os viajantes provenientes de fora dos Países Baixos têm menos probabilidade de instalar a aplicação da Schiphol, mas respondem muito bem ao WhatsApp. As opções multicanal melhoram significativamente a acessibilidade.
  • O momento e o tom importam na personalização: Por exemplo, para lembretes de marcação de horário, foi definida uma regra de negócio que aciona uma notificação push entre as 18h00 e as 21h00 na véspera do voo. Dentro dessa janela, o dispositivo escolhe o momento ideal para entregá-la. Desta forma, os viajantes recebem o lembrete quando ainda estão tranquilos e a preparar-se, e não já em stress a caminho de Schiphol. O resultado: um lembrete enviado no momento perfeito para reservar o seu horário.
  • Primeiro a confiança, depois as promoções: Ao construir credibilidade através de atualizações úteis e oportunas, a Schiphol está a criar espaço para explorar ofertas de serviços personalizadas sem sobrecarregar os utilizadores.
  • A velocidade é crítica: O sucesso operacional foi medido não apenas pela entrega de conteúdo, mas pela rapidez com que chegava. A Deployteq permite o envio de mensagens em poucos minutos após um gatilho de dados.

"O feedback tem sido esmagadoramente positivo. Desde passageiros que acompanham os voos dos seus pais idosos até às equipas no terreno, que agora recebem menos viajantes confusos, isto já está a ter um impacto real.", David de Vries, Product Owner, Aplicação Schiphol

Funcionalidade em Destaque: Live Activities

A Schiphol está atualmente a desenvolver as Live Activities para apresentar atualizações essenciais do voo diretamente no ecrã de bloqueio do telemóvel ao longo de toda a viagem. Desde mudanças de porta de embarque até ao estado do embarque, os passageiros terão atualizações em tempo real no ecrã de bloqueio!

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